Une nouvelle réglementation permet aux avocats de disposer d'une installation professionnelle permanente distincte de leur cabinet principal. Les centres d'affaires et de domiciliation proposent une alternative parfaitement adaptée aux besoins de ces professionnels libéraux.
Suite à la modification, le 5 octobre 2011, du règlement intérieur national (RIN) de la profession d'avocats, et plus particulièrement l'article 15, relatif à la domiciliation professionnelle, les avocats peuvent désormais disposer d'un bureau secondaire où ils peuvent exercer leur profession et recevoir leurs clients. Par ailleurs, ils peuvent faire mention de cette seconde adresse sur leur papier à lettre et tout autre support de publicité autorisé.
Pour les avocats, exerçant au sein d'une structure ou en libéral, qui ont besoin d'un espace de travail ponctuel ou permanant, à l'occasion de leurs déplacements par exemple, les centres d'affaires et de domiciliation peuvent représenter une solution d'hébergement mobile, véritable extension du bureau principal.
Les centres d'affaires et de domiciliation proposent à leurs clients une offre sur mesure répondant à leur stratégie de développement et plus particulièrement à leurs problématiques logistiques et financières. De la location de salles de réunion et bureaux permanents ou ponctuels, équipés de nombreux services fonctionnels « clé en main », tels que des prestations de secrétariat, gestion du courrier, permanence téléphonique..., les centres d'affaires et de domiciliation ouvrent la voie à une nouvelle organisation de travail déporté.
Renvoi d'appel vers le bureau principal, mise à disposition d'espaces de stockage numérique sécurisés disponibles dans certains centres d'affaires... sont autant de services permettant aux avocats de respecter les règles de confidentialité imposées par leur profession.
Comme de nombreux indépendants ou chefs d'entreprise en phase de démarrage de leur activité, les jeunes avocats, qui commencent à se constituer une clientèle, ne peuvent supporter de lourdes charges d'installation et d'exploitation d'un bail commercial 3/6/9. Dans un contexte économique difficile, même les grands cabinets recherchent les solutions les plus économiques.
Alliant flexibilité, souplesse de la durée d'engagement et maîtrise des coûts, les centres d'affaires et de domiciliation ne cessent de développer des services innovants pour satisfaire une clientèle toujours plus exigeante.
Par le SYNAPHE, Syndicat National des Professionnels de l'Hébergement d'Entreprises.