Formation Excel pour contrôleur de gestion

Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour construire et présenter les outils de gestion

4.6/5 ( 12 avis)
2 jours Présentiel Perfectionnement
tealium

La maitrise d'Excel reste incontournable dans le cadre des missions du contrôleur de gestion : reportings, création de tableaux de bord, analyse de marge et de répartition du chiffre d'affaires, business plan etc. La formation « Excel pour contrôleur de gestion » vous permettra de gagner en efficacité en utilisant les fonctionnalités simples et avancées d'Excel, pour optimiser l'analyse de données, faire « parler les chiffres » et améliorer leur présentation. Les fonctions récentes d'Excel 2019 et au-delà seront également abordées.

Objectifs pédagogiques

Analyser des masses de données importantes dans Excel pour les faire parlerAppliquer les fonctions d'Excel nécessaires à la construction de tableaux de bord et reportings de gestionOptimiser la création et la présentation des différents reportings sur Excel

Programme de la formation

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur recevra vos objectifs de progrès. Auto-évaluez vos compétences pour suivre vos progrès à l'issue de votre formation.
Analyser des masses de données importantes dans Excel pour les "faire parler"

Traiter simplement des informations issues de bases de données

  • Cas pratique d'introduction : réviser les fonctions d'Excel utiles au contrôle de gestion
L'utilisation des fonctions adéquates d'Excel : les filtres simples et avancés, les tris personnalisés, les noms de cellules et de plages de données, les plans pour grouper et dissocier, les fonctions sous-totauxLes formules utiles de retraitement de données : les fonctions texte
  • Cas pratique : rendre exploitables les données issues de systèmes externes

Créer et utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD)

La création de tableaux croisés dynamiques à partir d'une base de donnéesL'utilisation des champs calculés et des segments pour gagner en efficacité et en lisibilité
  • Cas pratique : créer un tableau croisé dynamique
Appliquer les fonctions d'Excel nécessaire à la construction de tableaux de bord et reportings de gestion

Créer des reportings de gestion fiables et évolutifs

La mise en forme de l’information : mise en forme personnalisée et mise en forme conditionnelle des cellulesLa visualisation de la performance financière en utilisant des graphiques : graphique simple, graphique doubleL'utilisation des fonctions de recherche et de contrôle pour automatiser et fiabiliser, les derniers apports d'Excel 2019L'utilisation des fonctions intelligentes de consolidation de différentes feuilles
  • Cas pratique : mettre en forme un tableau financier

Analyser, calculer, estimer, projeter

Les formules utiles d’analyse de données : min/max, rang, médiane, somme multi-conditionnelle, somme.produit, formules permettant de segmenter les données en sous-ensemblesLa détermination d'une valeur cibleLes outils pour élaborer des forecasts
  • Cas pratique : élaborer un tableau de sensibilité à 1 ou 2 entrées
Optimiser la création et la présentation des différents reportings sur Excel

Fiabiliser, gagner du temps et augmenter le confort de traitement

Les principaux raccourcis clavierLa navigation sur différents fichiers ouverts sur le même écranLes liens entre les feuilles d’un fichier ExcelL'établissement de liaisons entre différents fichiers Microsoft Office (Excel, Word, et Powerpoint)
  • Cas pratique : insérer un graphique avec une liaison

Industrialiser la conception des fichiers

Dans quel cas industrialiser la conception de fichiers ?Les différentes phases de l’industrialisation : le questionnement, l’identification des données sources, la schématisation de la conception, la construction du fichier Excel, test et contrôle qualité
  • Cas pratique : créer un fichier de manière industrielle et évolutive
Remarque : les participants sont invités à apporter leur propre PC portable

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources, auto-évaluer vos compétences acquises pendant votre formation et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

Les points forts

Formation animée par une experte praticienne du contrôle de gestion

De nombreux cas pratiques inspirés de situations réelles de contrôle de gestion

Les participants repartent avec des modèles et exemples sur l'espace pédagogique en ligne

À qui s’adresse cette formation ?

Contrôleurs de gestion - Responsables comptables et financiers utilisant Excel et souhaitant perfectionner leur pratique du tableur pour leurs missions de contrôle de gestion

Pré-requis

Pratique quotidienne d'Excel avec utilisation des fonctions de base d'Excel : création de tableau de bord, analyse de données, tableau de synthèse, représentation graphique

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Parmi nos formateurs

  • Hélène Hertz

    Hélène HERTZ,

    Consultant Formateur indépendant

    Diplômée d'HEC Paris, ses domaines d'activité sont le contrôle de gestion et la finance d'entreprise, au sein de multinationales des secteurs de la grande consommation et du luxe. Elle est formatrice bilingue anglais/français en gestion et finance d'entreprise. Ses sujets de prédilection sont l'analyse et pilotage de la performance, l'efficacité du processus de prévisions et d'élaboration de budget, les business plans ...

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Vos avis sur la formation

4.6/5
12 avis de consommateurs
06/06/2023

Formation instructive , de plus nous étions que la formatrice et moi donc la formation a put être recentré sur mon travail.

VALENTIN B.
22/09/2022

Je recommande cette formation

anonymous a.
22/09/2022

Formation de qualité.

anonymous a.
29/05/2022

Bcp de nouvelles données que je vais pouvoir exploiter dans mon travail quotidien : gain de temps.Formation complète, et enrichissante. Bon groupe, échanges et ambiance très agréable

anonymous a.
17/09/2022

La formation est très intéressante et la formatrice très pédagogue. Elle m'a permis de développer mes connaissances et compétences sur Excel. Je recommande à toutes les personnes souhaitant la suivre.

anonymous a.
24/05/2022

La formation a été très utile pour une réflexion d'une structuration du travail

anonymous a.
18/03/2022

Formation bien animée, assez complète.

anonymous a.
18/03/2022

formation complète et intéressante

anonymous a.
18/03/2022

Formatrice très compétente

anonymous a.
18/03/2022

Très bonne formation sur Excel avec un formateur d expérience

anonymous a.
18/03/2022

Formation sur excel assez basique adaptée pour de nombreux jobs, pas forcèment axée contrôle de gestion

anonymous a.
18/03/2022

FLF est une bonne école de formation

anonymous a.

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